Ik kreeg een merkwaardig opgelucht gevoel wanneer mijn agenda leegliep door alle corona-opzeggingen. Zo een gevoel van "niets moet meer". Lang heeft die stilte niet geduurd. Ik werk namelijk voor nogal wat VZW's die grotendeels op vrijwilligerswerk zijn gebaseerd. Je kreeg die vroeger niet aan het televergaderen, want gezellig samen dingen doen is toch de kern?
Nu leer ik dagelijks groepen televergaderen. Skype is het typische startpunt. Veel mensen denken dat dit enkel is om te videofonen. Maar de killer-toepassing is het scherm delen. Stel dat je een tekst moet bespreken. De auteur deelt zijn scherm met de tekst. Deze past zijn tekst life aan en iedereen ziet ogenblikkelijk het resultaat. Dit geeft een aangenaam gevoel van direct een resultaat te zien en efficiënt gewerkt te hebben. Sommigen vinden al dat later, wanneer er weer fysiek samen vergadert wordt, elk zijn Skype zal opzetten in de vergadering, maar zonder camera of klant, maar wel met een gedeeld scherm !
Maar het kan verder gaan. Via bv. Home Office 365 van Microsoft kan je ook je bestanden delen (via OneDrive), een gezamenlijke agenda opzetten, taken delen... en zo beter samenwerken.
Ben je een team dat permanent samenwerkt dan is er "Skype on steroids" : Microsoft Teams. Je kan er tijdens vergaderingen in elkaars scherm werken (als je dat wil), en er zijn permanente kanalen voor communicatie vergelijkbaar met Facebook. Zie ook mijn artikel: nieuwe goede praktijk voor virtuele bureaus.
Al deze zaken kan je gratis uitproberen.
Nu zijn er toch wel specifieke uitdagingen als je met vrijwilligers werkt.
Enerzijds is niet iedereen even computer-minded, maar de sociale isolatie doet wonderen waardoor mensen het toch willen leren. Er zijn twee dingen die je computerfoben moet leren:
- Lees wat er op het scherm staat + die tekens zijn geen hiërogliefen, maar zoals verkeerstekens
- Gebruik je rechtermuisknop
- (Voor "gevorderden": google het)
Je merkt het, het is vooral een kwestie van attitude.
Anderzijds heeft iedereen verschillende apparatuur, Windows, Mac en soms Linux, oud en nieuw... Ik moet nogal wat (telefonisch) tijd steken voor het werkt, want vaak zijn er beveiliginsinstellingen die moeten afgezet worden. En ook onverwachte dingen. Zo had iemand een ingebouwde microfoon die niet zo goed werkte. Niet getreurd evenwel: er werd een koptelefoon met bijhorende microfoon aangeschakeld. De microfoon werkte perfect, maar we kregen de klank in de koptelefoon niet luid genoeg. Tot zijn vrouw passeerde en zei: "zou je je gehoorapparaat niet uitdoen als je je koptelefoon opzet?" En ja, het probleem was opgelost...
Heb al twee keer les gehad met Zoom :
Intuïtief
gratis versie tot 40 min per sessie (kan soms een voordeel zijn)
je kan kleine groepjes maken voor mini discussies
Marnix
Geplaatst door: marnix | 22 maart 2020 om 10:38
Ja, Zoom is inderdaad iets waar je rap weg mee bent voor vergaderingen met mensen die het niet gewoon zijn. Je moet dan wel de nodige veiligheidsmaatregelen in acht nemen. Maar als een team permanent samenwerkt, dan zijn de andere mogelijkheden van Teams toch wel interessant: documenten delen, communicatiechannels e.d.
Geplaatst door: Steven Warmoes | 09 april 2020 om 16:21